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安碼（中國(guó)）流程研發(fā)中心
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先生 (BPM流程管理專家) |
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| 設(shè)計(jì)院所流程管理—借助BPM，構(gòu)建流程化管理模式 |
企業(yè)為迎戰(zhàn)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，要改變發(fā)展策略，采取新的管理手段。BPM流程管理逐漸取代傳統(tǒng)的職能管理，并在企業(yè)得到廣泛應(yīng)用，成為企業(yè)擴(kuò)大發(fā)展空間的新利器。
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一、BPM流程管理——設(shè)計(jì)院所管理需求
目前各設(shè)計(jì)院所已經(jīng)跨入企業(yè)化運(yùn)作，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是當(dāng)前面臨的主要問(wèn)題，主要管理需求如下：
◆ 針對(duì)不同的管理和業(yè)務(wù)領(lǐng)域設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程及規(guī)范，提高生產(chǎn)能力和效率；
◆ 加強(qiáng)項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、成本和進(jìn)度的全程監(jiān)控；
◆ 加強(qiáng)知識(shí)積累與沉淀，尤其是項(xiàng)目過(guò)程文檔的積累和重復(fù)利用，關(guān)注專家的經(jīng)驗(yàn)分享與員工的快速成長(zhǎng)。
二、BPM流程管理——優(yōu)勢(shì)與收益
1、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)的積累，全面提高數(shù)據(jù)信息的利用率
2、使得項(xiàng)目流程管理透明化和及時(shí)掌控
3、實(shí)現(xiàn)資源的調(diào)配和優(yōu)化，節(jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本
4、完善的權(quán)限管理策略，提供了安全的辦公環(huán)境
5、實(shí)現(xiàn)全面的數(shù)字化集成企業(yè)
三、BPM流程管理——解決方案
解決方案主要包含四方面的內(nèi)容：
1、基于BPM建構(gòu)統(tǒng)一的企業(yè)項(xiàng)目管理協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的高度整合
實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)院所業(yè)務(wù)和工程項(xiàng)目協(xié)同設(shè)計(jì)管理，將業(yè)務(wù)和項(xiàng)目計(jì)劃信息、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)信息、互提資料信息、質(zhì)量信息、工時(shí)信息、項(xiàng)目階段信息等納入到該系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了有效的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)信息的積累和管理。并通過(guò)企業(yè)門戶系統(tǒng)，以Web的方式把不同級(jí)別的數(shù)據(jù)信息展現(xiàn)給院所用戶，大大提高有效信息的利用率和共享度，實(shí)現(xiàn)院所內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的高度整合、版本統(tǒng)一和規(guī)范化管理。同時(shí)，為院所管理層、決策層及時(shí)、準(zhǔn)確地提供了充分的管理和決策數(shù)據(jù)依據(jù)。
2、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和項(xiàng)目過(guò)程管理的有效控制
對(duì)設(shè)計(jì)院所的行政辦公、項(xiàng)目管理、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人力資源等各個(gè)管理和業(yè)務(wù)領(lǐng)域，進(jìn)行流程梳理和自動(dòng)化。通過(guò)流程“落地”和流程管控實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)院所資源調(diào)配能力、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制能力、計(jì)劃進(jìn)度控制能力、項(xiàng)目協(xié)同能力、項(xiàng)目成本控制能力等方面的全面提高，降低經(jīng)營(yíng)管理和項(xiàng)目執(zhí)行成本，逐步實(shí)現(xiàn)與國(guó)際工程公司管理模式的接軌，在國(guó)內(nèi)與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。
3、建立決策和管理層的管控體系
設(shè)計(jì)院所決策和管理層領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)流程管理系統(tǒng)隨時(shí)隨地掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)度、資金、質(zhì)量、利潤(rùn)等情況，通過(guò)對(duì)各項(xiàng)信息的綜合匯總統(tǒng)計(jì)，輔助領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策。改變傳統(tǒng)管理模式上僅憑經(jīng)驗(yàn)決策的錯(cuò)誤引導(dǎo)，并將項(xiàng)目管理真正納入科技管理的范疇。
4、整合企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)用，構(gòu)建協(xié)同統(tǒng)一的應(yīng)用架構(gòu)
通過(guò)流程管理系統(tǒng)的集成能力，與企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)有效集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和工程項(xiàng)目計(jì)劃信息、互提資料、成果數(shù)據(jù)信息等資料信息的交互和統(tǒng)一存儲(chǔ)，通過(guò)搜索引擎快速地定位各種信息。使企業(yè)的各種資源，包括人、財(cái)、物、信息和流程整合在統(tǒng)一的應(yīng)用架構(gòu)上，并通過(guò)網(wǎng)狀信息和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的協(xié)同環(huán)境將它們緊密的聯(lián)系在一起。在統(tǒng)一系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)中，專業(yè)與專業(yè)之間，人與人之間的屏障被打破，并可被隨時(shí)調(diào)動(dòng)起來(lái)組成跨部門、跨企業(yè)、跨地域的“虛擬團(tuán)隊(duì)”。
Ultimus PDC目前已為省內(nèi)外一百家大型企事業(yè)單位提供流程信息化服務(wù)，其中包括青島啤酒、山東電信、山東聯(lián)通、ADE、勝利油田、中電智能卡等，并取得用戶普遍好評(píng)。
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