什么是任務(wù)管理？
任務(wù)管理不僅僅是項(xiàng)目主管核查待辦清單，更是一個(gè)組織完善的系統(tǒng)，用于識(shí)別、監(jiān)測(cè)和管理你和團(tuán)隊(duì)的工作。
任務(wù)管理涉及下列事項(xiàng)：
跟蹤任務(wù)進(jìn)度
給團(tuán)隊(duì)成員分配工作
設(shè)定期限
調(diào)整工作日程
以及更多有效的任務(wù)管理有助于個(gè)人或團(tuán)體實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，它還考慮到了任務(wù)規(guī)劃、任務(wù)優(yōu)先級(jí)、任務(wù)自動(dòng)化以及依賴和預(yù)算。通常好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基本功能之一是任務(wù)管理。
為什么你需要任務(wù)管理系統(tǒng)？
1、幫助你組織工作
你和團(tuán)隊(duì)每天都在從事多線程任務(wù)，比如：項(xiàng)目工作、人力資源工作、社交媒體發(fā)帖、開票等等，不勝枚舉�，F(xiàn)在試著想象一下，用筆和紙，甚至是excel表格來處理所有的這些工作
沒錯(cuò)，這種情況太普遍了。
根據(jù)國(guó)外某知名企業(yè)*近的一項(xiàng)研究，42%的美國(guó)就業(yè)者認(rèn)為他們?nèi)狈σ恍┘夹g(shù)和工具，如任務(wù)管理應(yīng)用程序等，近一半（45%）的人寧愿放棄10%的工資來獲得更輕松的工作。因?yàn)椋绻麤]有專門的工具，你在管理每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)信息、截止日期、跟蹤進(jìn)度的時(shí)候?qū)⒑馁M(fèi)非常多的精力，而且還不以
任務(wù)管理工具是一個(gè)專門用來監(jiān)測(cè)任務(wù)進(jìn)展、分配任務(wù)、管理時(shí)間計(jì)劃的平臺(tái)，它通過自動(dòng)化提醒、規(guī)范化的流程、可視化的報(bào)表來幫助你管理，從而讓工作能有條不紊的按計(jì)劃開展。
2、幫助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的協(xié)作
任務(wù)管理工具不僅會(huì)改善辦公室內(nèi)的線下辦公，以及團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程辦公，還能提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。因?yàn)�，每個(gè)任務(wù)都設(shè)置一個(gè)專門的空間，該任務(wù)相關(guān)的信息都被整合在這一空間，每個(gè)參與項(xiàng)目的人都可以訪問此任務(wù)，就不會(huì)每個(gè)人都拿著不同版本的文檔，花大量時(shí)間問人要*新文檔等等。
團(tuán)隊(duì)內(nèi)部可以很容易地分享文件、想法和反饋，協(xié)作并迅速完成工作。
3、幫助確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)
要知道不是所有任務(wù)都一樣重要，雖然每項(xiàng)任務(wù)都需要解決，但顯然有些任務(wù)更重要。例如，完成一個(gè)客戶的項(xiàng)目可能比決定辦公室聚會(huì)的主題更重要。而任務(wù)管理工具 |
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