無論以何種方式獲取招標(biāo)文件，業(yè)務(wù)負責(zé)人應(yīng)盡力獲得電子版，并立即通過郵件、傳真、掃描等方式發(fā)送回辦公室，以爭取更多時間用于投標(biāo)文件的制作。
拿到招標(biāo)文件后，業(yè)務(wù)負責(zé)人必須仔細地閱讀招標(biāo)內(nèi)容2-3次。
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評估項目的可行性。
標(biāo)注四個重點內(nèi)容。
確認標(biāo)書的可行性后，業(yè)務(wù)負責(zé)人應(yīng)復(fù)印整份招標(biāo)文件，原件歸檔至行政人事部。復(fù)印件需特別標(biāo)注投標(biāo)截止日期、投標(biāo)地點和標(biāo)書內(nèi)的內(nèi)容。
數(shù)量、文件驗證、樣品要求、保證金提交方式、評分標(biāo)準(zhǔn)、取消標(biāo)書規(guī)定等
在確定截止日期后，必須及時標(biāo)注。投標(biāo)文件的截止日期至關(guān)重要，制作人員需立即合理分配時間，確保投標(biāo)有效。
5. 任命和工作分配
投標(biāo)文件的制作是由整個團隊合作完成的，每個工序的責(zé)任人也要兼顧前一工序的質(zhì)量檢驗。業(yè)務(wù)負責(zé)人作為總負責(zé)，通過召開會議、討論等方式確定投標(biāo)文件的重點方向和工作分工，同時要填寫《投標(biāo)文件制作控制表》（詳見附件1）并提交給行政人事部備案。
疑問與回答
標(biāo)書制作者在收到招標(biāo)文件后，應(yīng)將自己的疑問報送給投標(biāo)總負責(zé)，由投標(biāo)總負責(zé)代表工作室參加答疑會或?qū)⒋鹨晌募l(fā)送給招標(biāo)方的相關(guān)人員。
合理安排時間，確保核心部分的招標(biāo)文件制作質(zhì)量。
1、關(guān)于設(shè)計：設(shè)計方案必須嚴格按照在方案討論會上確定的時間完成。
2、有關(guān)樣品要求：通常情況下，要盡可能提前完成樣品制作，以便留出足夠的時間來檢查產(chǎn)品質(zhì)量。樣品抵達鄭州用于標(biāo)書制作的截止日期*遲控制在投標(biāo)截止前兩天。
3、證明原件的申請：若需要向有關(guān)部門申請證明原件，相關(guān)人員需要提前辦理。鄭州投標(biāo)文件的制作必須控制好時間，確保在投標(biāo)截止日前兩天完成。
4、關(guān)于報價：采購部在接受投標(biāo)任務(wù)后，需盡快聯(lián)系供應(yīng)商詢價，確認供貨時間，并提供明確的采購建議和材料成本。所有有意參與投標(biāo)的文 |
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