泛圈企業(yè)云盤為互聯(lián)網(wǎng)軟件企業(yè)文件管理解決方案
目前大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)軟件企業(yè)在文件管理方面并沒有互聯(lián)網(wǎng)化,沒有文件管理概念或采用落后的文件管理系統(tǒng)。由于互聯(lián)網(wǎng)軟件的行業(yè)特性,人才流動頻繁,產(chǎn)品迭代計劃、產(chǎn)品設(shè)計稿源文件、技術(shù)知識等核心數(shù)據(jù)散落在員工電腦或者硬盤里,研發(fā)人員的離職,硬盤的損壞,無形之中就會造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失,影響企業(yè)的持續(xù)高速發(fā)展。
1、 存儲查找不便,安全隱患大
沒有統(tǒng)一的存儲平臺,企業(yè)大量重要文件(產(chǎn)品設(shè)計稿源文件、產(chǎn)品需求、技術(shù)知識、市場活動、培訓(xùn)材料等)散落在員工電腦上或者移動硬盤,一旦設(shè)備損壞或丟失,員工離職,無形之中就會造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失。同時,不能集中管理企業(yè)文件,也導(dǎo)致資料查找繁瑣。硬盤損壞,U盤丟失、電腦中毒等災(zāi)害導(dǎo)致企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失,影響企業(yè)的持續(xù)高速發(fā)展。
2、 信息同步滯后、工作效率低
原有的辦公模式下,部門間存在信息孤島,彼此共享信息不及時,溝通成本高。除了內(nèi)部的信息共享外,定制需求的前期跟客戶的溝通確認反饋往往也缺乏順暢的信息共享機制。工作過程中存在大量的文件協(xié)作,信息傳遞,普遍采用QQ、郵件的方式來共享,容易導(dǎo)致文件不能實時獲取,版本不同步,信息錯漏等問題。
3、 版本混亂、協(xié)作能力不足
互聯(lián)網(wǎng)軟件行業(yè)的項目往往多線并行甚至交叉進行,項目協(xié)作中的設(shè)計文檔、產(chǎn)品文檔、技術(shù)文檔、需求文檔、產(chǎn)品設(shè)計稿等需要多部門協(xié)同完成和及時同步,通過QQ、郵箱等傳統(tǒng)方式頻繁傳送無法做到及時同步*新信息,而且容易造成版本混亂,協(xié)同辦公效率低。
泛圈企業(yè)云盤(泛圈云盤詳情V:jerry三六五四)可以為互聯(lián)網(wǎng)軟件行業(yè)的文檔管理解決方案:
1、 泛圈企業(yè)云盤實現(xiàn)企業(yè)文件的集中存儲和備份,按照企業(yè)組織架構(gòu)建立文件管理框架,把重要文件備份到對應(yīng)的文件夾里并給相關(guān)人員設(shè)置對應(yīng)的權(quán)限,實現(xiàn)企業(yè)文件集中管理和知識沉淀,使數(shù)據(jù)價值*大化,以便企業(yè)更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)。泛圈企業(yè)云盤擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利,即使云端管理員也無法獲取用戶數(shù)據(jù),有效地防止云端隱私泄露,支持用戶數(shù)據(jù)實時備份,保護企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)。
云端不存儲明文密鑰,攻破數(shù)據(jù)庫也無效;一文一密存儲,所有用戶的所有文檔的密鑰均不相同;加密后仍能實現(xiàn)去重,節(jié)約存儲空間;加解密均在本地完成,網(wǎng)絡(luò)上無明文流通。采用糾刪碼技術(shù)的區(qū)塊鏈存儲,數(shù)據(jù)可靠性達到15個9。
2、 在泛圈企業(yè)云盤上為各分支機構(gòu)建立文件共享空間。共享文件夾內(nèi)的成員可根據(jù)需求自主訪問并獲取所需要的資料。支持建立共享文件夾、文件一鍵分享等功能建立快速信息共享方式。公司*新動作實時同步給各相關(guān)部門,確保團隊信息高度一 |