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東莞市貝爾軟件有限公司
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| 三品EDM助力東鵬飲料集團提升圖文檔管理 |
三品EDM助力東鵬飲料集團提升圖文檔管理
1、企業(yè)介紹
東鵬飲料（集團）股份有限公司（以下簡稱東鵬飲料）始創(chuàng)于1987年, 是深圳市老字號飲料生產(chǎn)企業(yè)。2003年9月完成國有企業(yè)向民營股份制企業(yè)改制。改制后企業(yè)高速發(fā)展，目前東鵬飲料集團以深圳東鵬為母公司，下設五個生產(chǎn)基地，已建成投產(chǎn)廣州增城、東莞道滘、安徽滁州三個生產(chǎn)基地，年產(chǎn)能達118萬噸，南寧、重慶生產(chǎn)基地也在籌建中。
2、項目背景
東鵬飲料在選擇上線EDM之前，公司文檔主要以紙質(zhì)版的形式進行管理，存在利用效率低、管理成本高以及存檔不及時、不完整、不準確的情況，信息化程度有待提高。為此，東鵬飲料公司著力于推動信息化建設，提出搭建文檔管理系統(tǒng)的需求，通過整合公司文控及檔案管理業(yè)務實現(xiàn)文檔的集中統(tǒng)一管理。
3、項目目標
三品EDM未來將多方面幫助企業(yè)提升技術管理：
1）系統(tǒng)流程驅(qū)動審核，減少人為傳遞造成的遺漏或低效率;
2）EDM系統(tǒng)與EHR、OA系統(tǒng)打通數(shù)據(jù)傳輸，實現(xiàn)信息對接;
3）圖紙編碼和名稱*一性保障，防止人員借用出錯；
4）建立統(tǒng)一的公司文檔模板庫，提升圖紙標準化;
5）定制實現(xiàn)圖紙借閱和歸還管理，減少電子文件存儲量，保障文檔一致性;
6）提升文檔檢索的便利性，通過多種條件精準查詢定位；
7）手機APP在線審批流程、處理郵件和查閱文檔，隨時隨地實現(xiàn)移動辦公。
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