RFID卡簽到，是一種新型會(huì)議管理模式，可以用于大小型展會(huì),普通會(huì)議，高端科技論壇會(huì)議，年會(huì)。詳細(xì)咨詢程潔主要用于參會(huì)人員的現(xiàn)場簽到管理。使整個(gè)會(huì)議具有高品質(zhì)保證，現(xiàn)場的人員簽到管理，參會(huì)人員的現(xiàn)場簽到展示，會(huì)后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，整體的全方位管理，令展會(huì)實(shí)現(xiàn)全程自動(dòng)化管理。
本公司專業(yè)提供各種大型會(huì)議電子簽到管理系統(tǒng)、手持一維二維簽到器、條碼標(biāo)簽打印機(jī)、RFID簽到等會(huì)議設(shè)備租賃。歡迎您的來電咨詢！
手持會(huì)議簽到系統(tǒng)，又名會(huì)議簽到器，手持會(huì)議簽到機(jī)，電子簽到機(jī)。這款設(shè)備 輕松替代原始手工簽到或者固定無法移動(dòng)的設(shè)備的簽到方式。
可以用于大小型展會(huì),普通會(huì)議，高端科技論壇會(huì)議，年會(huì)。主要用于參會(huì)人員的現(xiàn)場簽到管理。使整個(gè)會(huì)議具有高品質(zhì)保證，現(xiàn)場的人員簽到管理，參會(huì)人員的現(xiàn)場簽到展示，會(huì)后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，整體的全方位管理，令展會(huì)實(shí)現(xiàn)全稱自動(dòng)化管理。
電子簽到選用的設(shè)備 ，美觀實(shí)用,功能強(qiáng)大,是展會(huì)及會(huì)議策劃者必備的好幫手。
其簡介如下：
部分 簽到機(jī)特點(diǎn)
簽到機(jī)為手持機(jī)，方便攜帶，外型美觀，具有存儲(chǔ)功能。在某些特殊地點(diǎn)，臨時(shí)地點(diǎn)，衛(wèi)天人手持簽到機(jī)的優(yōu)勢就非常的突現(xiàn)：領(lǐng)取禮品的防重性，用餐的可限制性，進(jìn)入會(huì)場的時(shí)間統(tǒng)計(jì)，讀卡的高速度、都非常的便捷實(shí)用，可適用于任何環(huán)境。
第二部分 會(huì)議簽到系統(tǒng)說明
一、會(huì)前預(yù)備模塊
會(huì)議現(xiàn)場管理主機(jī)內(nèi)預(yù)先導(dǎo)入并保存所有參會(huì)人員的個(gè)人檔案，包括：姓名，單位， 職 務(wù)，入住房間等詳細(xì)信息。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分配一編號(hào)對人員進(jìn)行區(qū)分。這些資料在次安裝系統(tǒng)后一次性錄入,在會(huì)議現(xiàn)場，再有人員臨時(shí)增減的，可現(xiàn)場進(jìn)行系統(tǒng)人員增加，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將人員總數(shù)量進(jìn)行累計(jì)。
會(huì)前預(yù)備模塊中，可采用提前將RFID卡數(shù)據(jù)寫好，提前分配的方式，也可以采用現(xiàn)場寫卡，現(xiàn)場分配方式。兩種模式的實(shí)現(xiàn)速度都以秒計(jì)，效率很高，不會(huì)造成現(xiàn)場排隊(duì)，而且準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
二、會(huì)議發(fā)卡模塊
發(fā)卡操作時(shí)可分為預(yù)先發(fā)和即時(shí)發(fā)。
預(yù)先發(fā)的參會(huì)人員，在到達(dá)現(xiàn)場之前，可以通過快遞或者送貨的方式，按照會(huì)前統(tǒng)計(jì)的參會(huì)人員名單，預(yù)先打印參會(huì)卡，并預(yù)先發(fā)放。已收到會(huì)議卡的參會(huì)人員到達(dá)會(huì)場后，可以直接在電子會(huì)議簽到器前進(jìn)行刷卡，進(jìn)入會(huì)場。
即時(shí)發(fā)的參會(huì)人員，指的是由于特殊原因未收到卡片或臨時(shí)增加的參會(huì)人員。這部分人員可以通過出示名片,或姓名,電話，單位名稱,等信息，現(xiàn)場臨時(shí)打印參會(huì)卡，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分配一個(gè)一編碼，作為身份識(shí)別。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將這部分新增人員的數(shù)據(jù)，自動(dòng)累計(jì)到總數(shù)據(jù)庫里，作為整體會(huì)議的參會(huì)人員匯總。
三、會(huì)議簽到模塊
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