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電話：0319-7870398

手機(jī)：18732928873

產(chǎn)品目錄

供應(yīng)文書檔案盒廠家

詳細(xì)說明

一、你要做個(gè)目錄表（目錄表中必須有：文件名稱或內(nèi)容、文件編碼、文件形成的部門、時(shí)間、序號等）。

二、將檔案盒中的資料按份數(shù)編好序號編碼；

三、按序號順序填寫目錄表的“文件名稱或內(nèi)容、文件編碼、文件形成的部門、時(shí)間、序號”等。

1、卷內(nèi)目錄中的文件名稱，是填寫卷內(nèi)每個(gè)文件的名稱；

2、文件再多也要逐一填寫；

3、沒有文件編號的如果要?dú)w檔的肯定要填寫，比如會議紀(jì)要，都是以后可能要備查的，所以必須填寫；

4、責(zé)任單位是發(fā)文單位，多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文的，要填寫聯(lián)合發(fā)文的全部單位；

5、文件填寫日期必須是發(fā)文日期，這必須真實(shí)填寫。

6、歸檔日期只是整理文件案卷的日期，是根據(jù)整理日期變化的。

7、同一事件的請示、批復(fù)放在一起歸檔，如果跨年度就以批復(fù)的年度為準(zhǔn)。

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