| 1] 考勤系統(tǒng)軟件主要功能項目 系統(tǒng)包含： A． 人事檔案管理 詳細記錄員工的人事檔案，包括：姓名、部門、工號、職務、性別、出生年月、籍貫、民族、學位、職稱、工種、身份證號碼、個人照片、備注、發(fā)卡日期（進入公司日期）、調動班組日期。 建立、修改、刪除、查詢、打印員工檔案資料。 B． 員工考勤管理 (1) 多班次不同上下班時間段安排，班次表打印。 (2)多班組的不同排班表，排班方式可按班組周排班、班組日排班、個人周排班、個人日排班，排班表打印。 (3) 員工調班安排，調班表的記錄查詢、打印。 (4) 個人加班安排，加班表的記錄查詢、打印。 (5) 班組加班安排，加班表的記錄查詢、打印。 (6) 輸入請假單記錄，請假單的記錄查詢、打印。 (7) 輸入出差/外勤人員記錄，出差/外勤人員的記錄查詢、打印。 (8) 生成打卡明細表，可指定日期段、時間段、終端機號，可按時間、姓名、員工號、卡號的順序查詢、打印。 (9) 生成考勤明細表，可指定日期段按個人、按部門、按班組進行出勤結果查詢、打印，包括：正常、遲到、早退、曠工、加班、請假、出差等明細表。 (10) 遲到早退統(tǒng)計表，可指定日期段按個人、按部門統(tǒng)計和打印員工的遲到早退匯總表。 (11) 加班統(tǒng)計表，可指定日期段按個人、按部門統(tǒng)計和打印員工的加班匯 總表。 (12) 曠工統(tǒng)計表，可指定日期段按個人、按部門統(tǒng)計和打印員工的曠工匯 總表。 (13) 請假統(tǒng)計表，可指定日期段按個人、按部門、按天數(shù)、按工時統(tǒng)計和 打印員工的請假匯總表。 (14) 綜合統(tǒng)計表，可指定日期段按個人、按部門統(tǒng)計和打印員工的出勤綜 合匯總表。 包括：應出勤天數(shù)、實際出勤天數(shù)、全勤天數(shù)、遲到次數(shù)、遲 到分鐘、早退次數(shù)、早退分鐘、遲到早退次數(shù)合計、遲到早退分鐘合計、 曠工次數(shù)、曠工工時、上班不打卡次數(shù)、下班不打卡次數(shù)、不打卡次數(shù)合 計、 非假日加班工時、假日加班工時、加班工時合計、超時加班等項。 (15) 班組的建立、修改、刪除。 (16) 假別名稱的建立、修改、刪除。 (17) 固定假日和不固定假日的安排。 (18) 設定公司的考勤結算規(guī)則。 C． 發(fā)卡管理 通過臺式通用讀寫器或考勤機均可進行員工卡發(fā)卡工作。 [3] 考勤機的應用 員工考勤機安裝在員工集中的考勤點，用于員工上下班考勤登記。感應式IC卡考勤機正常工作時，LCD顯示屏顯示當前時間,“請刷卡等字樣”。當員工上下班時，只須將員工的感應式IC卡在考勤機的表面讀卡區(qū)有效距離內掠過。此時，顯示屏顯示員工卡的卡號，“刷卡成功”，并同時發(fā)出“嘀”的一聲短音，綠燈閃亮，即完成整個考勤登記操作。這樣，不到1秒鐘的操作過程，考勤機就將員工的卡號、卡類、上下班時間等信息記錄在考勤機內，考勤機內單次累積記錄數(shù)量可達到24570條。如使用的員工卡是已過有效期、已掛失的黑名單卡等無效卡時，考勤機將自動發(fā)出告警聲。系統(tǒng)采用聯(lián)網(wǎng)方式工作，通過網(wǎng)絡線采集數(shù)據(jù)后，能夠快捷地進行功能設定、查詢、統(tǒng)計、報表打印等功能；自動生成員工出勤報表，真正實現(xiàn)了考勤的自動化管理。 |
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