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企業(yè)云盤(pán)，未來(lái)的辦公將會(huì)打破時(shí)間與空間限制

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發(fā)布時(shí)間：2021年03月02日

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隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)浪潮席卷人們辦公和生活的各個(gè)場(chǎng)景，曾經(jīng)封閉式的格子間辦公模式開(kāi)始被逐步打破，傳統(tǒng)低效、占空間的“本地”化辦公逐漸向云端輕協(xié)作辦公模式邁進(jìn)，借助于云端，未來(lái)的辦公將打破時(shí)間與空間的限制，移動(dòng)辦公、融合辦公、協(xié)同辦公將成為面向新時(shí)代的主流趨勢(shì)。
為了進(jìn)一步強(qiáng)化公司的文檔管理和智能化水平，提高管理人員的工作效率，科研人員通過(guò)不斷地改進(jìn)和技術(shù)創(chuàng)新，最終開(kāi)發(fā)出了YOTTA企業(yè)云盤(pán)。它具有文件統(tǒng)一集中管理的功能，可以幫助企業(yè)快速進(jìn)行文件分類，使文件具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和智能化等特點(diǎn)。
企業(yè)云盤(pán)實(shí)際是一套專業(yè)的移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)，它的作用，微信群替代不了。我們以Yotta企業(yè)云盤(pán)為例。它的云辦公產(chǎn)品中，包括建立企業(yè)私密的溝通平臺(tái)，支持多種文件格式、多場(chǎng)景應(yīng)用、多人同時(shí)在線編輯；文字、圖片、語(yǔ)音、office文檔、自動(dòng)備份、水印保護(hù)、防錯(cuò)誤刪除，歷史版本等多種功能。滿足用戶多元化場(chǎng)景的辦公需求。并提供iPhone、Android、Web、電腦客戶端全終端使用方式，但這只是作為一個(gè)基礎(chǔ)功能。
具有權(quán)限機(jī)制、有效控制文檔使用范圍，進(jìn)一步增強(qiáng)安全性。用戶分享/共享文檔時(shí)可為共享對(duì)象選擇角色，進(jìn)而控制其對(duì)文檔的使用權(quán)限。角色的權(quán)限由管理員統(tǒng)一配置，可提供多種角色；外鏈與審查實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)外鏈文檔，嚴(yán)格把控對(duì)外文檔的安全性。防止公司機(jī)密外泄。
自動(dòng)同步選擇任意的云端文件夾與本地文件夾進(jìn)行同步；可及時(shí)將本地文件備份到云端，同時(shí)不錯(cuò)過(guò)任何云端更新的文件，企業(yè)云盤(pán)的文件共享管理功能使得文件在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中實(shí)現(xiàn)資源共享，同時(shí)又易于收發(fā)。為了順應(yīng)時(shí)代的改革，企業(yè)云盤(pán)還可以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、多終端的應(yīng)用模式，打破時(shí)間與空間的限制，使文件管理和應(yīng)用更加高效和便捷。
未來(lái)我們的文件，工作全部都應(yīng)該放在云端，我們的工作也可以在云端上完成，打破時(shí)間，沒(méi)有空間限制，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一件低成本高效率的事情，使公司運(yùn)營(yíng)更加順暢便捷，同時(shí)還節(jié)省了不少人力物力，滿足了企業(yè)在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中的一切需求。

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