三品EDM助力東鵬飲料集團(tuán)提升圖文檔管理
1、企業(yè)介紹
東鵬飲料（集團(tuán)）股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)東鵬飲料）始創(chuàng)于1987年, 是深圳市老字號(hào)飲料生產(chǎn)企業(yè)。2003年9月完成國(guó)有企業(yè)向民營(yíng)股份制企業(yè)改制。改制后企業(yè)高速發(fā)展，目前東鵬飲料集團(tuán)以深圳東鵬為母公司，下設(shè)五個(gè)生產(chǎn)基地，已建成投產(chǎn)廣州增城、東莞道滘、安徽滁州三個(gè)生產(chǎn)基地，年產(chǎn)能達(dá)118萬(wàn)噸，南寧、重慶生產(chǎn)基地也在籌建中。
2、項(xiàng)目背景
東鵬飲料在選擇上線EDM之前，公司文檔主要以紙質(zhì)版的形式進(jìn)行管理，存在利用效率低、管理成本高以及存檔不及時(shí)、不完整、不準(zhǔn)確的情況，信息化程度有待提高。為此，東鵬飲料公司著力于推動(dòng)信息化建設(shè)，提出搭建文檔管理系統(tǒng)的需求，通過(guò)整合公司文控及檔案管理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)文檔的集中統(tǒng)一管理。
3、項(xiàng)目目標(biāo)
三品EDM未來(lái)將多方面幫助企業(yè)提升技術(shù)管理：
1）系統(tǒng)流程驅(qū)動(dòng)審核，減少人為傳遞造成的遺漏或低效率;
2）EDM系統(tǒng)與EHR、OA系統(tǒng)打通數(shù)據(jù)傳輸，實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接;
3）圖紙編碼和名稱(chēng)*一性保障，防止人員借用出錯(cuò)；
4）建立統(tǒng)一的公司文檔模板庫(kù)，提升圖紙標(biāo)準(zhǔn)化;
5）定制實(shí)現(xiàn)圖紙借閱和歸還管理，減少電子文件存儲(chǔ)量，保障文檔一致性;
6）提升文檔檢索的便利性，通過(guò)多種條件精準(zhǔn)查詢定位；
7）手機(jī)APP在線審批流程、處理郵件和查閱文檔，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
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